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Automatic Email Processor(电子邮件自动处理助手)V2.1.7 免费版

Automatic Email Processor V2.1.7 免费版

  • 大小:32.88 MB语言:简体中文更新日期:2019-09-04
  • 授权:免费版类型:邮件工具星级:
  • 平台:WinXP/Win7/Win10/WinAll
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大小:32.88 MB

Automatic Email Processor(电子邮件自动处理助手)是一款十分优秀好用的电子邮件自动处理辅助工具。这款Automatic Email Processor软件功能强大全面,简单易用,使用后可以帮助用户更轻松便捷的处理电子邮件。软件基于Outlook,针对频繁或定期接收Outlook邮件的用户,其邮件和/或附件应归档或自动处理,是一款完善的邮件解决方案。欢迎有需要的朋友来下载使用。

软件功能:

1,监视Outlook文件夹

检查传入的电子邮件并应用适当的规则

2,自动存储

自动将Outlook中的电子邮件和电子邮件附件保存到动态创建的文件夹中

3,可选进一步处理

执行后续任务,例如,运行程序并将保存的电子邮件的文件名作为参数传递

4,自动打印电子邮件

将某些电子邮件和附件直接发送到打印机(例如,传真电子邮件)

软件特征:

1.从Outlook自动打印电子邮件和附件

自动电子邮件处理器监视Outlook,并允许您在收到时将与之前定义的条件匹配的电子邮件或附件直接发送到打印机。可以为打印输出对每个规则进行不同的设置,以便例如可以以不同的质量打印特定的电子邮件。可以为每个规则单独定义相应的打印机,也可以单独定义它以打印电子邮件消息或附件。

2,自动将收到的电子邮件保存为pdf文件

使用自动电子邮件处理器,Outlook中收到的电子邮件可以自动保存为PDF文件到指定目录,以便保留邮件的副本以备份。附件和电子邮件(作为带或不带数字签名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。要保存的PDF文件的路径以及文件夹和文件名可以由电子邮件的各种属性组成,例如,日期和主题的一部分。

自动保存电子邮件:

作为PDF文件(可选的嵌入式附件和电子邮件)

作为html文件或MHT文件

作为rtf文件或doc文件(均为RTF格式)

作为txt文件

作为MSG文件(以Outlook邮件格式)

在邮件的原始格式中

3,灵活的过滤选项

自动电子邮件处理器提供灵活的过滤器来限制其属性处理的电子邮件。所有标准都可以相互结合。如果满足所有筛选条件,请执行相应规则的任务(例如,将相关电子邮件转换为PDF文件或存储所有附件)。例如,您可以指定只应保存或直接打印PDF文件,并且这些文件还包含附件文件名中的特定单词,并且来自特定发件人。

4,灵活可调的规则

该软件易于配置,并提供了通过支持单独应用于Outlook电子邮件帐户的多个规则来定义灵活过滤规则的选项。由于您还可以为任何Outlook电子邮件文件夹创建多个规则,因此您可以将电子邮件和电子邮件附件存储在不同/多个目录中。此外,可以使用不同的任务类型多次处理电子邮件。例如,您可以创建一个任务来保存电子邮件的附件,另一个用于自动将电子邮件存储为PDF文件,第三个用于在收到邮件后立即打印两份邮件。

5,根据电子邮件属性确定存储位置

如果需要,您可以动态编译已保存的电子邮件的位置或来自不同电子邮件属性的电子邮件附件。例如,收到电子邮件的日期或发件人的名称可用作子文件夹。此外,对于电子邮件附件,附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夹或文件名。

可用电子邮件属性

收件人姓名,收件人电子邮件地址,收件人域名

发件人姓名,发件人电子邮件地址,发件人域名

主题(完整或部分)

收货日期(可以包括年,月,日......)

当前日期(可以包括年,月,日......)

附件的文件名(完整或部分)
Automatic Email Processor

软件截图
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